par BettyC | 26 Fév, 2023 | Organisation
Tu cherches à être plus productif dans ton travail ? Mais, as-tu déjà entendu parler du batching ?
Non, je ne parle pas de la cuisine, mais d’une méthode d’organisation qui pourrait bien t’aider à mieux gérer ton temps et à être plus efficace dans tes tâches quotidiennes.
Le batching, c’est quoi ?
Le batching, c’est simplement le fait de regrouper des tâches similaires en sessions. Au lieu de sauter d’une tâche à l’autre, tu te concentres sur une seule tâche pendant une période déterminée, avant de passer à la tâche suivante. C’est un peu comme si tu cuisinais tous tes légumes en même temps pour les utiliser ensuite dans plusieurs recettes différentes.
Le batching peut être utilisé dans de nombreux domaines, que ce soit pour le travail, les études ou même les tâches ménagères. Par exemple, si tu travailles dans le domaine de la rédaction, tu pourrais regrouper toutes tes tâches d’écriture en une seule session, avant de passer à la relecture ou à la correction. De cette façon, tu vas pouvoir te concentrer sur une seule tâche à la fois, sans être distrait(e) par d’autres tâches.
Pourquoi le batching est-il si efficace ?
Le batching est efficace pour plusieurs raisons. Tout d’abord, il permet de réduire les distractions. En regroupant les tâches similaires, tu évites les interruptions qui peuvent te déconcentrer et te faire perdre du temps. Si tu as déjà essayé de travailler sur une tâche en étant interrompu(e) toutes les deux minutes, tu sais à quel point cela peut être frustrant.
Ensuite, le batching permet également de réduire le temps de transition entre les tâches. Quand tu sautes d’une tâche à l’autre, il faut un certain temps pour que ton cerveau fasse la gymnastique. Ce temps de transition peut être assez long, surtout si les tâches sont très différentes. En regroupant les tâches semblables, tu peux réduire ce temps de transition et être plus efficace.
Mais ce n’est pas tout ! Le batching peut aussi te permettre de mieux planifier ton temps. En regroupant tes tâches identiques en sessions, tu peux mieux estimer le temps nécessaire pour chaque tâche et planifier ton emploi du temps en conséquence. Et ça, ça va te permettre de mieux gérer ton temps et d’éviter les surprises de dernière minute.
Le batching peut également t’aider à être plus créatif. En te concentrant sur une seule tâche à la fois, tu vas pouvoir te plonger plus profondément dans cette tâche et développer des idées plus originales et créatives. Si tu essaies de faire plusieurs choses à la fois, tu risques de ne pas donner le meilleur de toi-même sur chaque tâche et de ne pas être aussi créatif que tu pourrais l’être.
Comment mettre en place le batching ?
Pour mettre en place le batching dans ta vie quotidienne, voici quelques conseils pour t’aider à commencer :
- Identifie les tâches similaires : avant de commencer à batcher, identifie les tâches similaires que tu peux regrouper en sessions. Par exemple, si tu travailles dans le domaine de la rédaction, tu peux regrouper toutes tes tâches d’écriture en une seule session.
- Planifie tes sessions : une fois que tu as identifié les tâches similaires, planifie tes sessions en fonction de ton emploi du temps. Essaye de planifier des sessions de 1 à 2 heures pour chaque type de tâche.
- Élimine les distractions : pour être efficace lors de tes sessions, élimine toutes les distractions qui pourraient te déconcentrer. Éteins ton téléphone, ferme les onglets de ton navigateur internet et demande à tes collègues de ne pas te déranger pendant cette période.
- Prends des pauses régulières : même si tu te concentres sur une seule tâche à la fois, il est important de prendre des pauses régulières pour reposer ton cerveau. Planifie des pauses de 5 à 10 minutes toutes les heures pour te reposer. Rappelle-toi de la méthode POMODORO.
- Réévalue régulièrement ta méthode : le batching n’est pas une méthode universelle qui convient à tout le monde. Réévalue régulièrement ta méthode pour voir si elle fonctionne pour toi et si tu as besoin d’apporter des ajustements.
En conclusion, le batching peut être une méthode très efficace pour améliorer ta productivité et mieux gérer ton temps. Cela te permet de réduire les distractions, de mieux planifier ton temps et d’être plus créatif dans ton travail. Mais n’oublie pas que c’est une méthode qui peut ne pas convenir à tout le monde et qu’il est important de l’adapter à tes besoins et à ton style de travail.
Alors, lance-toi et dis-nous si cela fonctionne pour toi, partage tes expériences avec nous dans les commentaires ci-dessous !
par BettyC | 10 Fév, 2023 | Organisation
La gestion du temps est un enjeu essentiel pour beaucoup de personnes cherchant à améliorer leur productivité au travail. Pour y parvenir, de nombreuses méthodes et techniques sont disponibles, et la méthode Pomodoro est l’une des plus populaires. Je vous propose de découvrir comment elle fonctionne et comment l’utiliser pour maximiser son temps et sa productivité.
Qu’est-ce que la méthode Pomodoro ?
Commençons par la base. La méthode Pomodoro est une technique de gestion du temps qui consiste à travailler pendant de courtes périodes de 25 minutes, suivies de pauses de 5 à 10 minutes. Cette approche permet de mieux se concentrer sur la tâche en cours, sans être distrait par les distractions extérieures. Les pauses régulières permettent également de se reposer, de se ressourcer et d’éviter la fatigue mentale. C’est d’autant plus important quand on travaille assis derrière son écran, cette pause revitalise le corps. Gardes en tête que tu dois aussi travailler de façon confortable.
Comment utiliser la méthode Pomodoro ?
Je souligne le fait que la méthode Pomodoro n’est qu’une technique parmi d’autres et qu’elle peut ne pas convenir à tout le monde. Certaines personnes peuvent trouver qu’elle n’est pas suffisamment flexible pour s’adapter à ses besoins, tandis que d’autres peuvent ne pas être en mesure de respecter les délais impartis. Il est donc important de prendre le temps de tester différentes méthodes pour trouver celle qui te convient le mieux à ton propre rythme de travail.
En outre, la méthode Pomodoro peut être combinée avec d’autres techniques de gestion du temps pour en optimiser les avantages. Par exemple, elle peut être utilisée en conjonction avec la liste de tâches, qui permet de définir les tâches à accomplir dans la journée et de les classer par ordre d’importance. De plus, la méthode Pomodoro peut également être utilisée avec des outils de productivité en ligne, tels que des timers (j’utilise Clockify), des tableaux de bord et des applications pour smartphone, pour en faciliter la mise en œuvre.
Bonus, mon choix d’outil :
J’ai choisi Clockify pour rythmer et gérer mon temps. Cet outil me permet de tracker mes tâches. Dans mon métier, avoir un visuel clair sur le temps est précieux pour réaliser mes forfaits, même si je ne souhaite pas travailler à l’heure avec mes clients. Avoir une vision concrète aide aussi à s’organiser et à être plus serein.
Mais pourquoi celui-ci plutôt qu’un autre ?
C’est un tout-en-un. Je peux aussi bien classer mes tâches par client, mettre un descriptif détaillé, mais surtout, il fait Pomodoro. Ainsi quand je lance mon tracking, il me rappelle de faire une pause et de la chronométrer également, pas question de prendre 1 h de pause non plus sauf si on décide de caler une petite séance de sport. C’est une habitude à prendre, tu risques d’oublier de lancer l’application au début, mais pas de panique, tu peux aussi ajouter manuellement ton temps dans l’outil. Dernier avantage, il se synchronise sur tous tes appareils (mobile, ordi…).
La méthode Pomodoro : la clé d’une gestion du temps réussie
En fin de compte, la gestion du temps est un élément clé pour améliorer sa productivité et sa santé mentale. La méthode Pomodoro est une technique particulièrement utile pour aider les personnes à rythmer leur travail. Tu l’as vu, il est important de la personnaliser en fonction de ses propres besoins et de la combiner avec d’autres techniques pour en maximiser les avantages. Alors, pourquoi ne pas essayer de mettre en pratique la méthode Pomodoro et de révolutionner ta gestion du temps ?
Dis-moi comment gères-tu ton temps, tes journées ?
par BettyC | 31 Jan, 2023 | Mes prestations, Organisation
Découvre comment une assistante virtuelle aide les entrepreneurs !
Dans l’environnement numérique en constante évolution d’aujourd’hui, les entrepreneurs ont besoin de toutes les ressources possibles pour garantir leur réussite. De nombreux commerçants ont dû se mettre au numérique pour se faire connaitre, être localisé par Google, plus pratique que le bottin et la carte Michelin. Il faut bien vivre avec son temps.
C’est là qu’intervient l’assistante virtuelle, une aide précieuse aux entrepreneurs dépassés par tout ça, qui manquent de temps pour se former tous les jours et rester au top. Et pour tous ceux qui se sont trop développés sur le web et qui ont besoin de revenir à la source de leur métier. Cela ferait bien trop pour un seul homme, pas vrai ?
Assistante Virtuelle travaillant sur un ordinateur portable
Quels sont les avantages d’une assistante virtuelle ?
L’objectif de cet article est de souligner les multiples avantages qu’une web assistante peut apporter à un entrepreneur de nos jours.
Le rôle d’une assistante virtuelle, pour un entrepreneur qui utilise le web, est d’améliorer la productivité et de soutenir l’entreprise dans ses tâches quotidiennes. En travaillant en tandem avec l’entrepreneur, une web assistante peut aider à déléguer des tâches, telles que la gestion des réseaux sociaux, la communication et la présence en ligne de la marque, en apportant une organisation efficace.
De nombreuses assistantes virtuelles se chargent de tâches administratives principalement, cela peut inclure la gestion des emails, la planification des rendez-vous et la gestion des bases de données. Dans tous les cas, elle soulage sur les tâches répétitives pour permettre à l’entrepreneur de se concentrer sur les plus importantes.
D’autres assistantes virtuelles vont gérer les réseaux sociaux de l’entreprise, en publiant régulièrement du contenu à l’aide d’un calendrier éditorial, en interagissant avec les abonnés et en surveillant les commentaires (modération) pour assurer la qualité et la cohérence de l’entreprise sur les réseaux sociaux. Elle pourra aussi aider l’entreprise à être reconnue visuellement.
La communication est un autre aspect important, je dirai que même qu’elle est au cœur de l’entreprise et une assistante virtuelle peut être utile sur cette tâche. Elle peut aider à répondre aux emails, les automatiser, mettre en place une Newsletter. Elle pourra gérer les appels et les messages, à planifier les réunions et les webinaires, et à garantir que les communications de l’entreprise sont claires, cohérentes et efficaces. Elle pourra relire et mettre en forme vos supports de communication comme vos E-books ou présentations de formation et même vos descriptifs produits.
La vidéo est aussi importante pour les entreprises du web dans laquelle une assistante virtuelle peut apporter une aide précieuse. Elle peut aider à créer des vidéos de promotion à partir de supports de l’entreprise, à éditer des vidéos pour les réseaux sociaux dans différents formats et à monter des vidéos pour les webinaires et les présentations.
Là où le passé rencontre le futur, l’inspiration prend vie
Quel est le rôle d’une assistante virtuelle ?
Enfin, une assistante virtuelle est une indépendante, organisée, autonome, qui met en place un planning avec son client afin de respecter les délais en incluant des échanges pour le meilleur résultat adapté à l’entrepreneur. C’est pourquoi elle se forme régulièrement. Qui dit indépendante, dit également que c’est elle qui paye ses charges et non l’entrepreneur. Un point à souligner quand on hésite entre embaucher une secrétaire, une assistante de direction, un community manager ou autre en tant que salarié et faire appel à un prestataire de service comme notre assistante virtuelle.
Tu l’as compris, une assistante virtuelle est un atout dans la réussite d’une entreprise qui utilise le web, tant elle est multitâche. En travaillant en tandem avec l’entrepreneur, une web assistante peut maximiser la productivité et aider l’entreprise à atteindre ses objectifs à long terme.
L’assistante virtuelle a plusieurs noms : Web Assistante – Assistante digitale – Assistante virtuelle – Assistante de communication.
Maintenant que tu en sais plus sur mon métier de Web Assistante 😉, tu as toutes les clés en main pour travailler sereinement dans ton entreprise. Je t’offre un Audit gratuit de ta visibilité Web (réseaux sociaux, site web…)
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