De la délégation à la collaboration : comment optimiser ton entreprise
Aujourd’hui, je vais te parler de la délégation et de la collaboration. Si tu gères une entreprise, tu sais que tu as besoin de répartir les tâches pour que tout se passe bien, mais tu hésites peut-être entre embaucher quelqu’un ou faire appel à un prestataire externe. Je vais t’aider à y voir plus clair.
Embaucher ou faire appel à un collaborateur indépendant : quel choix pour déléguer ?
Si tu as besoin de quelqu’un à plein temps, tu n’as pas trop le choix : tu dois embaucher un salarié. Mais si ton réel besoin est d’avoir un coéquipier pour t’épauler de temps en temps, l’indépendant sera ton meilleur allié, tel un collaborateur.
Pour que la délégation fonctionne bien, tu dois avoir confiance en ton collaborateur et lui, doit te comprendre. Avant de chercher la personne qui saura t’aider à atteindre tes objectifs, il est important de mettre tout cela au clair. Comment pourrait-il te proposer un service efficace s’il ne comprend pas ton besoin ?
Tu dois également te mettre en tête que tu n’es pas son patron, mais que vous êtes tous les deux patrons de votre entreprise. C’est d’égal à égal que la collaboration fonctionne. Si tu n’es pas capable de l’interpeler quand il fait fausse route, cette solution n’est peut-être pas pour toi. Et cette réflexion est aussi valable dans l’autre sens. Ton prestataire de service doit pouvoir te faire part de ses remarques librement, sans blocus, car tu ne veux rien entendre.
Les étapes à suivre pour une délégation efficace
Il est donc essentiel de bien communiquer dès le début. Tu peux te créer tout un process pour cadrer cette collaboration. Par exemple, tu peux établir une fiche de note pour expliquer clairement tes besoins et tes attentes. Tu peux aussi définir des objectifs précis pour chaque mission confiée. Cela permettra à ton collaborateur de travailler efficacement et d’être force de proposition avec son œil de spécialiste dans son domaine.
Voici quelques astuces pour déléguer efficacement :
Étape 1 : Définir les besoins et les objectifs
Commence par identifier les tâches que tu peux déléguer. Il est important de déléguer les tâches qui ne nécessitent pas ta présence physique ou ta décision, un dernier retour pour validation est souvent nécessaire les premiers temps. Les tâches répétitives et peu créatives sont fréquemment les meilleures à déléguer, sauf si c’est cette compétence qu’il te manque et que tu recherches précisément.
Étape 2 : Trouver la bonne personne pour collaborer
Choisis le bon collaborateur. Il doit avoir les compétences nécessaires pour réaliser la tâche et être en mesure de la terminer dans les délais impartis. Assure-toi également qu’il partage tes valeurs et ta vision d’entreprise. (à mettre dans ton process)
Étape 3 : Établir une communication claire et constructive
Définis clairement les objectifs et les attentes. Pour que la délégation fonctionne bien, il est important de définir clairement les objectifs et les attentes. Il est également important de fournir toutes les informations indispensables pour que le collaborateur puisse travailler efficacement.
Étape 4 : Fixe des délais
Fixe des délais pour les différentes étapes de la mission et des points de contrôle réguliers pour suivre l’avancement du travail. Cela te permettra de t’assurer que tout se passe bien.
Maintenant, tu as les clés d’une délégation réussie
Ainsi, pour déléguer efficacement, il est important de se concentrer sur les résultats souhaités plutôt que sur les tâches elles-mêmes. En définissant clairement les objectifs, tu pourras donner plus de liberté à ton collaborateur pour trouver la meilleure façon d’atteindre ces objectifs. Cela peut être particulièrement utile si tu travailles avec un prestataire de services indépendant, qui peut apporter une expertise spécifique dans un domaine particulier.
Assure-toi que ton collaborateur dispose de toutes les informations nécessaires
Je l’évoquais plus haut, il est important de s’assurer que ton collaborateur a toutes les informations dont il a besoin pour réussir. Cela peut inclure des informations sur les outils et les ressources à sa disposition, ainsi que sur les contraintes et les limites qu’il doit respecter. En outre, tu dois être disponible pour répondre à toutes les questions et offrir un soutien supplémentaire si nécessaire.
L’importance de la communication dans la délégation
Enfin, la communication est la clé de toute collaboration réussie. Tu dois établir des canaux de communication clairs et réguliers avec ton collaborateur, en définissant des points de contact réguliers et en utilisant des outils de collaboration en ligne tels que les chats (Telegram, WhatsApp …), les e-mails et les appels vidéos (Visio). En outre, il est important d’être honnête et transparent dans ta communication, en informant ton collaborateur de tout changement de situation ou de priorité.
En conclusion, la délégation est une compétence essentielle pour tout entrepreneur qui cherche à faire croître son entreprise. Cela peut sembler intimidant au début, mais en suivant les conseils ci-dessus, tu pourras établir des collaborations fructueuses et efficaces qui t’aideront à atteindre tes objectifs plus rapidement et plus efficacement. Alors, n’aie pas peur de déléguer et de faire confiance à tes collaborateurs pour t’aider à réussir ! Avec une bonne préparation, tout se passera bien.
Si tu cherches à déléguer certaines tâches de manière efficace et à gagner du temps pour te concentrer sur tes priorités, tu peux envisager l’option d’une assistante virtuelle. Pour en savoir plus sur le rôle de cette professionnelle et comment elle peut t’aider, consulte mon article dédié, ou me contacter directement.
